阜宁县严把“三关”实现信访举报“闭环”办理
“截至目前,县纪委监委共转交办信访件298件,已办结270件,办结率达91%……”
日前,在阜宁县纪委监委召开的“周周清”信访工作例会上,分管领导正在通报信访件的办理情况,对部分超时未结的信访件进行督办。
阜宁县纪委监委主动适应监察体制改革要求,认真研习信访举报“闭环”管理工作细则,严把“三个关口”,推进信访举报办理规范化运作,进一步优化纪检监察信访举报工作流程。
提高录入质量,把好信件“录入关”
根据信访举报闭环管理要求,该县及时配备条形码打印机,实现多个信访渠道一个入口受理,为每一封信访件赋予单独的“身份证号”,确保所有信访举报按“一信一码”进入信访举报系统。信访室为提高摘要录入的精准性和全面性,对每一封信访件进行深入研究、分析、筛选、甄别,细化重复件、业务范围外的判定标准和处置方式,并将原信、领导批示扫描上传系统,确保办理流程可查可控。同时注重加强对信息录入人员的纪律教育,做到对举报人信息、信访件内容守口如瓶,严防失密、泄密行为,把信访岗位廉政风险降到最低。
优化办理流程,把好信件“流转关”
该县纪委监委创新信访件会签方式方法,建立领导集体会签制度。组成纪委书记、分管信访、案管条线的书记、分管常委以及科室主任的会签领导小组,对每一封信访件进行集中会商签批,每半月会签一次,简化信件流转程序,加快流转速度。对于会签后转给各承办单位的信访件,按照信访举报流转程序,严格遵循签字领取原则,切实做到信件分流准确及时、流转有痕、有迹可循、全程跟踪。
建立动态数据,把好信件“反馈关”
依托信访信息系统建立上级(中、省、市纪委)转办件、中央巡视组和省委巡视组交办件、县级纪委自收件三个对账表。依据信访“身份证号”全程跟踪,实现信访流转闭环管理。通过半月对账办理情况,每月汇总办理结果,动态更新信访数据,了解信访件到期、超期、办结情况,督促承办部门及时有效办理信访件,做到事事情况明、件件底数清。
“在信访举报办理工作中,我们始终坚持以人民为中心的指导思想,凡是群众反映强烈的问题都要严肃认真对待,认真做好每一份信访举报件的办理,给群众一个及时满意的答复。”阜宁县纪委副书记、监委副主任孙波这样介绍。