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建湖:“痕迹化”提升信访办理实效


  江苏省建湖县纪委探索创新信访办理“痕迹化”管理的做法,受到群众欢迎。
  
  “我们的目的是通过程序性设计、过程化管理,力求使群众反映的问题得到及时公平合理的解决。”建湖县委常委、县纪委书记蒋红萍说。
  
  近一年来,该县纪委对247件信访件实行“痕迹化”管理,按期办结率达99.1%,回访满意率达95.2%。
  
  建立信访办理“痕迹库”
  
  为了对信访件办理统一管理、过程留痕,该县纪委出台《纪检监察信访办理“痕迹化”管理办法》,建立信访办理信息化管理系统,信访件从受理到办结,全部录入系统。这个系统被县纪委工作人员形象地称为信访办理“痕迹库”。
  
  “现在我们每办理一件信访件,都收到一份《信访办理痕迹单》,除明确主办人、协办人和办理时限外,还列出调查是否到位、处理意见是否落实、信访人是否满意等12个办理痕迹考查点。”颜单镇纪委书记张成碗说。
  
  “以前管理没有这么精细。”县纪委副书记冯鲁江告诉笔者,“现在信访办理事前交责、事后考责,而且办理结果逐一录入‘痕迹库’,‘晒’在平台上,效果大不一样了。”
  抓实办理过程“痕迹点”
  
  “委局采取的系统预警监督、会审监督和回访监督,给我们信访承办人套上了‘紧箍’,在办理中谁也不敢懈怠。”建湖县纪检监察二室主任陈中桂说。
  
  “我每天上班第一件事就是打开‘痕迹库’,看看系统里有哪些预警。”县纪委信访室一名工作人员告诉笔者,对于逾期未办等信访件,系统会自动预警。
  
  如果说系统预警监督侧重于办理时效,那么会审监督和回访监督则更重视办理质量。
  
  信访办理会审由县纪委分管领导和信访室、审理室负责人及信访承办人参加,主要对信访件问题调查是否清楚、证据材料是否齐全、处理意见是否恰当等进行审议,审议结果录入信访办理“痕迹库”。
  
  回访监督,则主要看信访调查是否公正、群众对办理结果是否满意、处理意见是否落实等。
  
  8月3日上午,笔者随建湖县纪委回访组参加了一次回访活动。当回访组来到上冈镇沙汪村一信访人王某家中,向其说明来意后,王某说:“县纪委工作人员态度不错,但几个月过去了,我反映的问题还没有得到解决。”回访组负责人在认真做了记录后,向王某道了歉,并表示回去后一定抓好落实。
  
  细算办理绩效“痕迹账”
  
  今年1月10日晚上,建湖县纪委会议室灯火通明。年终信访工作考核正紧锣密鼓地进行:“芦沟镇纪委,2件信访报结材料不全,未一次审核通过……”
  
  丁是丁,卯是卯,认真算账,不打折扣,是建湖县纪委信访办理“痕迹化”管理绩效考核的真实写照。
  
  该县规定,信访办理实行两个层面的考核:一是信访单件办理专项考核;二是信访办理纳入年度工作综合考核。
  
  “我们在交转办信访件的同时附一份‘信访办理考核单’,列明考核点和相关分值,单随信走、一信一考,并即时记录在‘痕迹库’里。”县纪委常委曾小翠说。