精简公文简报 统筹召开会议 我市文风会风劲吹新风

         “两天时间，行程千余公里，观摩了全市32个重点项目，而且会议是晚上开的，这么重要的会，领导讲话的时间也不长。”前不久召开的全市沿海重大项目推进工作会议，给我市不少机关干部带来新感觉。

        不只是开短会，而且会议、文件简报数量也明显少了。全市党的群众路线教育实践活动中，我市把改进文风会风作为“十项专项清理”内容之一，努力形成务实高效的办文办会机制。

        为此，我市专门明确责任部门，制定详细方案，开展文风会风清理工作。严格执行公文处理规范，认真把好公文处理的各道关口，对公文文种、发文机关、行文规则、拟制程序，都作出具体要求；加强会议统筹管理，对会议进行审批，能不开的不开，能合并召开的合并召开，能套开的尽量套开。

        精简公文发文数量。除涉及市委、市政府重大决策部署、重要政策意见及有关重要事项外，原则上不以市委、市政府或市委办、市政府办名义印发红头文件；机关各部门职权范围内的工作，一律由部门自行发文；涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工等文件，尽量合并发文；除重要会议外，领导讲话或工作报告已印发会议材料，或已作新闻报道的，会后一般不再印发文件或通报。

        清理规范各类简报资料。坚持部门简报、内部刊物备案审批制度，及时清理撤销阶段性和专项性工作简报，市级机关各部门停办一般性的内部刊物。机关各部门的简报要经备案审批，核定分送范围，部门内设机构和下属单位的简报一律不予备案。提高简报质量，压缩简报篇幅。

        目前，文件、简报、汇报等材料数量、字数上都得到了一定的减少，简报、汇报等材料内容上更加精炼，一定程度上也减少了办公耗材的使用，做到了发文立项由市委办、市政府办扎口审批办理，初步达到了各部门单位原则保留一份简报以及没有刊号（准印证）的内部刊物一律停办的要求。

        控制会议规格规模。市委、市政府召开的会议，除市委、市政府主要领导主持召开的以外，一般不要求县（市、区）党政主要负责同志和市直部门主要负责同志参加；各县（市、区）党委、政府分管负责人等参加的年度性工作会议，原则上一年只开1次；市直部门召开的专题性会议，市领导原则上不出席。

        提高会议实效。精简会议议程，开短会、讲短话，力戒空话、套话；市委、市政府召开的重要会议，大会交流发言原则上不超过3人，时间不超过8分钟；一般会议不进行分组讨论；总结交流、工作部署且不涉密的全市性会议，均采取视频会议形式召开，有的会议可直接开到基层。

        现在，我市基本做到可由市各部门单位召开的会议，不以市委、市政府名义召开，市党政领导原则上不参加分管部门召开的工作性会议。此外，我市还对规范性文件进行了清理，该废止的废止，已失效的宣布失效，需要修订的及时修订。